Les étiquettes sont imprimées sur des « feuilles individuelles » du format souhaité (A3, A4, A5, ...). Plus le chiffre après le « A » est petit, plus la feuille est grande. La surface de la feuille double de chiffre en chiffre (croissant). Les feuilles sont généralement utilisées pour les imprimantes laser et à jet d'encre.
En matière de formats d'étiquettes, le choix (dans les dimensions standards) est limité aux cotes standards qui découlent de leur utilisation. L’objectif étant de positionner un maximum d'étiquettes par feuille. Par exemple, Pour les étiquettes d'adresses, une feuille A4 (largeur de 210 mm) ne peut être divisée qu'en deux ou trois colonnes pour ne pas trop réduire la largeur des étiquettes. Le cas est similaire pour la hauteur des étiquettes.